In deze vergadering legt het bestuur verantwoording af over het seizoen 2018-2019.,
Het financieel jaarverslag over dit verenigingsjaar en de begroting voor het verenigingsjaar 2019-2020
zal voor aanvang van de vergadering vanaf 19.00 klaar liggen om in te zien. Het concept jaarverslag,
concept Verenigingsreglement en de notulen van de vergadering van 2 juli 2019 zullen ook
beschikbaar zijn voor leden en zijn tevens beschikbaar op de website van de vereniging (zie
Verenigingsdocumenten).

• 20.00 uur : Ontvangst leden (koffie)
• 20.15 uur : Opening
• 20.20 uur : Vaststelling agenda, w.o. ingekomen stukken / mededelingen
• 20.25 uur : Goedkeuring notulen ALV van 2 juli 2019 (Notulen ALV 2 juli)
• 20.30 uur : Presentatie Jaarverslag (Jaarverslag)

I. Jaarverslag van bestuur
II. Financieel jaarverslag afgelopen boekjaar
III. Verslag van de kascommissie
IV. Goedkeuring van de balans en de staat van de baten en lasten en de daarbij
behorende toelichting
V. Benoeming leden van de kascommissie
VI. Goedkeuring Verenigingsreglement dd. 25 november 2019.

• 21:15 uur : Pauze
• 21.30 uur : Rondvraag met aansluitend Decoratie jubilarissen
• 22:00 uur : Sluiting

N.B: Alle leden 1 van sportclub Hercules Zaandam hebben toegang tot de vergadering. Een lid die de
14 jarige leeftijd nog niet heeft bereikt, kan worden vertegenwoordigd door een ouder/verzorger. Bij
een stemming hebben alle leden