Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij sc Hercules Zaandam

In ons Verenigingsreglement is vastgelegd dat het bestuur bevoegd is om van iedere persoon die minderjarigen binnen onze vereniging begeleidt en of traint een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te verlangen. Een VOG is een verklaring van het Ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld training geven bij de sportvereniging of het begeleiden van een team.

1. Waarom een Verklaring Omtrent het Gedrag?

NOC*NSF: “De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met minderjarigen bij een sportvereniging.

Een VOG is één van de maatregelen die een sportvereniging kan nemen om de kans op seksuele intimidatie binnen de club te verkleinen. Het geeft meer zekerheid over het verleden van (nieuwe) trainers, coaches, begeleiders of verzorgers en het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij de sportvereniging kunnen uitoefenen. Door als vereniging of bond een VOG te verlangen van iedereen die in zijn functie in aanraking komt met minderjarigen, mensen met een verstandelijke beperking, of andere kwetsbare groepen, laat je zien dat je de veiligheid van je leden serieus neemt. “

2. Wie moeten er een VOG te hebben bij sc Hercules Zaandam?

Als je wordt uitgenodigd voor de functie van Jeugdtrainer, Jeugdcoach, Begeleider van een jeugdteam of Verzorger van een jeugdteam, kun je uitsluitend worden aangesteld als uit de jou afgegeven VOG blijkt dat hiertegen geen bezwaren zijn. 

3. Wie doet de aanvraag?

Sc Hercules Zaandam doet de aanvraag namens jou. Hiervoor stellen we een aanvraagformulier ter beschikking waarmee de aanvraag wordt opgestart en waarin je gegevens staan die voor de aanvraag nodig zijn.

Sc Hercules Zaandam zorgt er voor dat de aanvraag van de VOG in gang wordt gezet en stuurt je een mail met toelichting (met daarin o.a. procedure, waar VOG in te leveren).

4. Wie draagt de kosten?

Voor de betrokken persoon is het aanvragen van de VOG gratis; de kosten worden gedragen door NOC*NSF. De aanvrager zet de aanvraag van de VOG in gang. De betrokken persoon ontvangt vervolgens een mail van de Dienst Justis, “Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag door sc Hercules Zaandam” met daarin een aanvraagcode. De aanvraag verloopt verder via DigiD, met aanvraagcode en geboortedatum.

5. Bij wie wordt de VOG ingeleverd?

Zodra de VOG is afgegeven lever je deze in bij de secretaris van Hercules. Je mag de VOG ook per mail toesturen via secretariaat@hercules-zaandam.nl.

6. Wie bewaart de VOG’s?

Het bestuur zorgt er voor dat de VOG’s veilig (in een afgesloten kast of kluis) worden bewaard op de vereniging en dat er een actueel overzicht is van de personen binnen de vereniging die een VOG hebben en de datum waarop deze is afgegeven. Dit wordt vastgelegd in een apart hiervoor ingericht onderdeel binnen de ledenadministratie.

7. Hoe lang is de VOG geldig binnen Hercules?

Na 3 jaar wordt de VOG opnieuw aangevraagd.

8. Hoe houden we overzicht en de lijst actueel?

De coördinatoren en bestuursleden zorgen er voor dat iedereen waarvoor dit van toepassing is, een VOG aanvraagt (dus ook voor de betreffende jeugdleden die meerderjarig worden).

Hercules houdt het overzicht van de personen met een VOG binnen sc Hercules Zaandam actueel. 

9. Wat te doen als een VOG niet wordt aangevraagd of niet wordt afgegeven?

Als je geen VOG wil aanvragen is dat een persoonlijke keuze; je kan dan allen niet bij sc Hercules Zaandam als vrijwilliger actief worden/ blijven in eerder genoemde functies. Dat geldt ook als er geen VOG wordt afgegeven door de Dienst Justis, ook dan moet je stoppen met je activiteiten bij Hercules.

10. Hoe vraag ik een gratis VOG aan?

Sc Hercules Zaandam is een goedgekeurde sportorganisatie die een gratis VOG voor je mag aanvragen. Wij vragen namens jou de VOG aan via NOC*NSF / Justis.  Justis is de overheidsorganisatie die werkt aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving door het screenen van personen en organisaties. Reken op een doorlooptijd van twee tot zes weken. De aanvraagprocedure bestaat uit drie stappen.

1. Vul als je daarom wordt gevraagd het VOG Aanvraagformulier in (Stap 1).
2. Sc Hercules Zaandam zet de aanvraag namens jou klaar via een portaal wat hiervoor beschikbaar is en waar Hercules als goedgekeurde sportorganisatie toegang toe heeft (Stap 2). 
3. Nadat Hercules het eerste deel heeft ingevuld, ontvang je een link met het verzoek om de aanvraag verder af te maken. Dit gebeurt via DigiD.  
4. Als je screening is afgerond ontvang je binnen één tot vier weken bericht.
5. Je ontvangt de VOG per post. Justis stuurt de VOG naar jou persoonlijk en (ook) niet naar Hercules.
6. Nadat je de VOG hebt ontvangen stuur je de VOG naar secretariaat@hercules-zaandam.nl.  (Stap 3).