Onze vrijwilligers die een bijdrage leveren aan de verenigingsorganisatie vind je overal in de club: achter de bar, in het wedstrijdsecretariaat, op het trainingsveld, als jeugdleider, in de onderhoudsploeg, in het bestuur of in een commissie, enzovoorts. Een deel van de vrijwilligers is lid van Hercules, een ander deel niet.
Je bent lid van Hercules omdat jij je verbonden voelt met en betrokken voelt bij de vereniging. Lid zijn betekent ook: contributie betalen. Maar eigenlijk is dat een beetje gek: je werkt voor de vereniging en dan moet je daar ook nog eens voor betalen …. In deze situatie gaan we drastisch verbetering brengen.
Voor al onze vrijwilligers die al lid zijn en/of lid worden, én contributie betalen, én geen andere vergoeding ontvangen, gaan we extra bestedingstegoed op hun Clubkaart zetten. De grootte van het extra bestedingstegoed wordt afgestemd op wat je voor de club doet en hoe vaak. Het minimumbedrag van de jaarlijkse vergoeding is in alle gevallen hoger dan het contributiebedrag van € 50 voor een ‘meewerkend lid’. Je houdt er ‘netto’ dus altijd wel iets aan over.
Voor vrijwilligers die geen lid zijn/willen worden komt de Vrijwilligerskaart beschikbaar. Deze kaart ziet er precies hetzelfde uit als de Clubkaart, maar heeft een andere functionaliteit. De Vrijwilligerskaart bevat alleen vrijwilligerstegoed en deze kaart kun je niet opwaarderen. De Vrijwilligerskaart hoeft niet te worden geregistreerd (is al voor jou gedaan). Het minimumbedrag van de jaarlijkse vergoeding is ook hier in alle gevallen hoger dan het contributiebedrag van € 50 voor een ‘meewerkend lid’. Je houdt er ‘netto’ dus altijd wel iets aan over. Vrijwilligerstegoed wordt alleen achteraf op de Vrijwilligerskaart gezet. In de maanden juli en augustus worden geen tegoeden toegekend, tenzij speciale omstandigheden daar aanleiding toe geven.
De vergoedingen op de Clubkaart zijn hoger dan op de Vrijwilligerskaart, begrijpelijk omdat Clubkaart-bezitters lid van de vereniging zijn en onder meer contributie betalen. De extra tegoeden op de 'gewone' Clubkaart worden maandelijks alleen achteraf bijgeschreven. In de maanden juli en augustus worden geen tegoeden toegekend, tenzij speciale omstandigheden daar aanleiding toe geven.
Met het (extra) bestedingstegoed op zowel de Clubkaart als de Vrijwilligerskaart dient in het vervolg al het individuele eigen verbruik te worden betaald. Uitzondering hierop is groepsverbruik, zoals vergaderingen, koffie voor de onderhoudsploeg op maandag en donderdag, koffie in het wedstrijdsecretariaat (alleen voor bevoegden!).