Inschrijven vrijwilligersdiensten
Beste Herculiet,
Sportclub Hercules kan niet bestaan zonder de inzet van vrijwilligers. Door een lidmaatschap aan te gaan voor jezelf en/of je kind(eren), vragen we van jou ook hulp bij vrijwilligersdiensten. Dit kan zijn in een commissie, of minimaal drie keer per jaar achter de bar, in de keuken of bij ontvangst van de spelende teams.
We hebben een app geïnstalleerd via de voetbal.nl-app waarop je je kunt inschrijven voor een verplichte vrijwilligersdienst. Zo kun je zelf bepalen wanneer het jou uitkomt. Een handige bijkomstigheid is dat je in de app ook gelijk kan zien wanneer je/je kind speelt, met wie je staat, of dat je kunt afspreken samen te staan. Wel zo gezellig! Met deze app zijn de commissies geen tijd kwijt met iedereen te bellen om het rooster rond te krijgen. Immers, iedereen zet zich vrijwillig in voor de club. Zo blijft het voor iedereen te combineren!
Je kunt je inschrijven voor een verplichte dienst als vrijwilligersdienst achter de bar, in de kantine, keuken of het wedstrijdsecretariaat (ontvangstdienst). Wil je eerst weten waarvoor je je inschrijft? Een omschrijving van de werkzaamheden is hieronder te vinden. De duur van de taak is rond de twee uur.
Vrijwilligerstaken:
- Vrijwilligerstaak Kantine | Bardienst
- Vrijwilligerstaak Keukendienst
- Vrijwilligerstaak Representant | Ontvangstdienst
Meer informatie over de werking van de app vind je op hieronder:
Korte handleiding
Als je het nog niet hebt gedaan: download de voetbal.nl-app in je app/play store. Sowieso handig om te hebben. Op deze app staan de wedstrijden, uitslagen én nu ook de vrijwilligerstaken. Als je ouder bent van een kind moet je ervoor zorgen dat het email adres dat je voor de app gebruikt ook geregistreerd staat bij de ledenadministratie als ouder e-mail.
- Klik op de hamburger links bovenin het scherm en klik op Vrijwilligerstaken
- Bij status zie je het aantal punten wat je moet behalen. Elke keer dat je als vrijwilliger komt is 1 punt. We vragen je drie punten per voetbal seizoen te halen. Ben je trainer of coach, dan ben je vrijgesteld. Ook is het mogelijk een dienst af te kopen. Dit geef je aan het begin van het seizoen door. Ook dan ben je vrijgesteld en staat je status op o.
- Klik op beschikbaarheid en vul in wanneer je een dienst zou kunnen draaien. Alle diensten die in op die dag openstaan, worden straks getoond bij de taken. Klik op het pijltje terug.
- Klik op Mijn taken. Hier kun je aangeven welke taken je wil doen. Deze taken zijn worden straks getoond en kun je je voor inschrijven. Klik op het pijltje terug.
- Ga naar PROGRAMMA. Zorg ervoor dat je bij Filter ook deVrijwilligerstaken en Team aan hebt staan. Je ziet alle openstaande diensten.
- Klik op de dag dat je kunt (tip, je ziet wanneer je/je kind moet spelen, zo weet je makkelijk of je kind uit of thuis speelt. Speelt je kind thuis, combineer dan een vrijwilligersdienst ). Door op het + te klikken schrijf je je in.
- Op de app kun je ook je diensten ‘ter ruil’ aanbieden. Dit kan door de dienst op ruilen te zetten én actief op zoek te gaan naar een vervanger. Tot het moment dat iemand zich ingeschreven heeft op de geruilde dienst, wordt er van jou verwacht dat je de taak vervuld. We vertrouwen erop dat iedereen zijn/haar verantwoordelijkheid neemt om sc Hercules Zaandam schoon, gezellig en veilig te houden door deze bescheiden taak op zich te nemen.
Heb je daarna nog vragen over de app, mail dan naar vrijwilligers@hercules-zaandam.nl
We vragen alle leden zich in te schrijven. Van leden van 16 jaar en ouder worden verwachten we dat ze zelf de uit kunnen voeren of zelf een vervanger kunnen regelen. Voor leden t/m 15 jaar ligt de verantwoordelijkheid bij de ouders. Alleen trainers, coaches en scheidsrechters zijn vrijgesteld van de verplichting.
We schatten in dat iedereen maximaal drie keer per jaar een dienst moet draaien. Dit is afhankelijk van o.a. het aantal leden, het aantal vrijstellingen en het aantal vrijwillige inschrijvingen.
Heb je nog vragen? Stuur een e-mail met je vraag naar vrijwilligers@hercules-zaandam.nl. We kunnen niet zonder jouw inzet. Ben je door bijvoorbeeld een medische reden niet in staat één van de taken te vervullen; in dat geval zoeken we een passend alternatief.
Schijf je gelijk in, dan heb je de meeste kans op een dienst, datum en tijdstip naar keuze. Veel succes!
Sportieve groeten,
Bestuur sc Hercules Zaandam
