Vrijwilligerswerkzaamheden Seizoen 2019-2020

20 juli 2019 23:45

Het Bestuur

Beste leden en ouders/verzorgers van onze jeugdleden,

Het voetbalseizoen 2018-2019 ligt alweer een tijd achter ons. Binnen het bestuur en alle commissies is veel nagedacht over de contouren van het nieuwe seizoen.

Alle veranderingen die hiermee gepaard gaan, zijn inmiddels door onze ALV goedgekeurd.
In deze brief wil het bestuur graag uw persoonlijke aandacht vragen voor één van deze veranderingen, die wij met ingang van het komende seizoen gaan introduceren.

Vorig seizoen hebben wij geprobeerd om middels een rooster voor de teams, senioren en de ouders/verzorgers van onze jeugdleden te vragen hun verantwoordelijkheid te nemen voor hulp bij het invullen van kantinediensten in het weekend. Na een succesvolle start, werd hier echter al snel minder enthousiast door veel teams mee omgegaan. Gedurende de 2e seizoenshelft bleken er nog maar weinigen bereid om ons te helpen. Het waren steeds weer dezelfde mensen, die te hulp schoten om de kantinecommissie te helpen. De kantineomzet is voor onze vereniging van levensbelang, maar ook het goed kunnen bedienen van gasten en eigen leden is een absolute noodzaak. 

In ons verenigingsreglement, waarvan de inhoud staat vermeld op onze website, staat al sinds jaar en dag een sanctiebeleid t.a.v. het niet komen opdagen voor o.m. kantinediensten. De afgelopen jaren is hier door het bestuur niet of nauwelijks uitvoering aan gegeven.

Per nieuw seizoen gaat dit veranderen!

De Algemene ledenvergadering heeft ingestemd met een verhoging van het sanctiebedrag van € 35 naar € 50. Dit bedrag zal voortaan in rekening worden gebracht bij het niet vervullen van taken, die door het bestuur noodzakelijk worden geacht voor de continuïteit van onze vereniging. Het blijft hierbij niet beperkt tot het invullen van kantinediensten, maar omvat o.a. ook ontvangstdiensten, het als scheidsrechter fluiten van jeugdwedstrijden en onderhoudswerkzaamheden. 

De procedure wordt als volgt:

Op het bijgevoegde formulier wordt u  verzocht aan te geven of u al (vrijwilligers)werk verricht. Indien dit niet het geval is, kunt u kiezen om het komende seizoen wel of niet uw diensten aan te bieden. Bij een positieve keuze, mag u uw voorkeur aangeven. Achter deze voorkeur hebben wij ingevuld welke frequentie wij dan van u verwachten. Wij gaan vervolgens gedurende het seizoen bijhouden of u uw aangeboden diensten heeft vervuld. Bij het vervullen van de overeengekomen diensten wordt er geen sanctiebedrag in rekening gebracht. Indien dit echter niet het geval blijkt zal dit wel gebeuren. Overeenkomstig ons verenigingsreglement blijft een ieder het recht houden een dienst te laten vervangen door een ander persoon, die ten minste de 18 jarige leeftijd heeft bereikt. Het oorspronkelijk ingeroosterde lid blijft echter altijd aansprakelijk voor een tijdige opkomst en volledige vervulling van de overgedragen dienst door zijn of haar vervanger/ster. Voor spelende leden blijven ook de additionele sancties van kracht zoals in het verenigingsreglement genoemd.

Bij het niet willen verrichten van het aangeboden werk of het te laat reageren ( na 1 september 2019) zal het bestuur overgaan tot het versturen van een rekening ter grootte van het sanctiebedrag. 

Het bestuur hoopt dat veel leden positief zullen reageren door zich aan te melden voor één of meer diensten teneinde onze vereniging weer financieel gezond te maken. Alleen samen kunnen wij dat bereiken.

Klik hier voor het formulier:
https://hercules-zaandam.nl/881/werkzaamheden-2019-2020/


Het bestuur.




Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!