Vrijwilligerswerk is leuk (en noodzakelijk)
We willen dat elke voetballer bij Hercules veel plezier beleeft aan de voetbalsport. Veel mensen dragen daar al aan bij. Natuurlijk de voetballers zelf, maar ook ouders, leiders, scheidsrechters, trainers, commissies, coördinatoren en bestuurders.
Met zijn allen zorgen we er voor dat we kunnen sporten bij Hercules, want zonder mensen die zich inzetten gaat het echt niet. Bij de club is altijd meer dan genoeg te doen. Alle hulp is welkom, en ... vele handen maken licht werk!
Soorten vrijwilligerswerk
Vrijwilligerswerk kan bij Hercules op verschillende manieren worden gedaan: af en toe een klusje, of een vaste functie die meer of minder tijd kost. Doe wat je leuk vindt, waar je goed in bent en wat past binnen jouw (privé)schema. Een kleine inzet kan al enorm waardevol zijn.
Wil je een vaste functie gaan vervullen, maar zou je het werk en de verantwoordelijkheden graag met iemand delen, dan kun je er ook een duobaan van maken. De duobaner gaat bij voorkeur zelf op zoek naar een 'maatje', maar als het nodig is kan de vereniging suggesties doen voor samenwerking.
Tijd
We hebben geprobeerd de organisatie van de club zodanig in te richten – en we zijn voortdurend bezig om dat te verbeteren – dat de tijd die vrijwilligers aan Hercules besteden binnen redelijke grenzen blijft. Dit betekent dat onder optimale omstandigheden de hoeveelheid werk over veel mensen kan worden verdeeld waardoor de werkdruk laag kan blijven. Gemiddeld genomen zijn vrijwilligers zo’n drie à vier uur per week met de club bezig. In de praktijk zal het wellicht een keer ietsje meer zijn, maar als dit incidenten betreft tillen wij daar niet zo zwaar aan. Bij structurele ‘overbelasting’ zullen we de organisatie weer moeten aanpassen.
Overzicht vrijwilligersfuncties
We hebben korte beschrijvingen gemaakt van de functies bij Hercules waarvoor we altijd op zoek zijn naar mensen die dit willen en kunnen doen. Als je iets wil gaan doen voor de club, neem dan contact op met Alexander Pohl, vrijwilligerscoördinator. Hij kan je verder wegwijs maken en in contact brengen met ervaren vrijwilligers in de club die je veel meer kunnen vertellen. Email: pohlalex123@gmail.com.
De kantine is als het ware de huiskamer van onze vereniging. We willen er eigenlijk altijd onszelf en anderen kunnen ontvangen. Deze gastvrijheid is echter alleen mogelijk als er ook gastvrouwen en gastheren zijn die een kopje koffie, een drankje, een broodje of een snack kunnen verzorgen.
Veel van de huidige medewerkers hebben ervoor gekozen om deze rol een keer in de maand of met een andere regelmaat te vervullen. Dat is ook voor jou mogelijk. Het kan overdag, ’s avonds en in het weekeinde zijn; wij zijn ook flexibel.
Op de speeldagen (zaterdag en zondag) zijn de diensten verdeeld in drie groepen: 9 tot 12 uur, 12 tot 15 uur en 15 tot 18 uur. Bij elke dienst is minimaal één ervaren vrijwilliger aanwezig om uit te leggen wat er allemaal gebeurt in de keuken en achter de bar. Deze ervaren vrijwilligers zijn de teamleiders van de ploegen en bepalen in overleg met de gehele groep hoe de verdeling zal zijn qua keuken/bar.
Ook op andere dagen in de week word je natuurlijk begeleid. Hoe de kassa werkt, het koffiezetapparaat, de bierpomp en de afwasmachine; je hoeft het niet allemaal zelf uit te vinden. Je krijgt er veel gezelligheid in onze huiskamer voor terug.
Je bent de regelaar van het team. Je begeleidt het team op wedstrijddagen en tijdens toernooien.
De trainer is verantwoordelijk voor alle voetbalaspecten, en jij zorgt ervoor dat alles er omheen goed georganiseerd is. Je bent de contactpersoon tussen de (ouders van de) spelers, de trainer en andere afdelingen binnen Hercules.
Je hebt – samen met de andere teamleiders van je leeftijdsgroep - met enige regelmaat overleg met de hoofdleider van je leeftijdsgroep om de gang van zaken te bespreken.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle teamleiders van je leeftijdsgroep. Dit kan zijn bij A, B, C, D, E, F, mini’s of meisjes. Samen met de andere hoofdleiders overleg je geregeld met het Hoofd jeugdbegeleiding.
De nadruk ligt vooral op communicatie: vanuit andere geledingen in de club naar trainer, elftallen, ouders en spelers, en vice versa. Dit kan gaan over de teamindelingen van je leeftijdsgroep, het wedstrijdprogramma of oefenwedstrijden en toernooien.
Je staat de teamleiders in jouw leeftijdsgroep bij en organiseert een paar keer per jaar teamleidersavonden.
- medewerker toernooi-organisatie
Veel jeugdteams van Hercules spelen in de wintermaanden en aan het eind van het seizoen nog een of meerdere toernooien. Hercules wordt voor een groot aantal toernooien uitgenodigd, maar organiseert ook zelf toernooien.
Je maakt deel uit van een werkgroep die onze eigen toernooien organiseert. Je moet hierbij denken aan het versturen van uitnodigingen naar andere verenigingen tot en met het zorgen voor prijzen en aandenkens. Je werkt samen met veel andere afdelingen bij de club: het wedstrijdsecretariaat bijvoorbeeld , maar ook de mensen die de velden dan in orde moeten hebben en de kantineorganisatie.
- gastheer/gastvrouw ontvangstdienst
Je bent ‘het gezicht’ van de club voor bezoekende verenigingen. Je ontvangt ze en helpt ze met alle zaken rondom de wedstrijd.
De ontvangstdienst is verdeeld in twee groepen: 9 tot 13 uur en 13 tot 17 uur. Tijdens de ontvangstdienst ontvang je trainers/leiders van zowel de eigen vereniging als de bezoekende clubs. Tevens ben je het aanspreekpunt voor scheidsrechters en andere officials (scouts, rapporteurs etc.).
Je beheert de kleedkamersleutels en controleert samen met de teams of de kleedkamers netjes zijn achtergelaten. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor praktische zaken zoals veldindeling, kleedkamerindeling en overige zaken. Te allen tijde is er minimaal één ervaren vrijwilliger aanwezig.
Bij Hercules richten we ons niet alleen op voetbalwedstrijden maar liefst ook op allerlei andere activiteiten die wij zeer belangrijk vinden. Ze bevorderen nu eenmaal het saamhorigheidsgevoel tussen de leden onderling.
Te denken valt aan klaverjasavonden, sinterklaasfeest, evenementen in onze sporthal, etcetera. Je hoeft dat vanzelfsprekend niet alleen te doen. Je maakt deel uit van een werkgroep die samenwerkt met andere afdelingen uit de club, zoals bijvoorbeeld de mensen die de kantinedienst regelen.
- medewerker onderhoud complex
Onze velden en gebouwen worden wekelijks schoongemaakt en onderhouden. Dit gebeurt met een grote ploeg vrijwilligers standaard op de maandagochtend en donderdagochtend. Ook op andere momenten kunnen er klusjes moeten worden uitgevoerd.
Je bent bij voorkeur een beetje handig als er iets moet worden gemaakt of gerepareerd. Je houdt van schoon en mede dankzij jou kan onze accommodatie er weer netjes uitzien.
- medewerker Hercules Media
Leuke foto's en leuke verhaaltjes. Nieuwsitems en wedstrijdverslagen. Verenigingsinformatie en wat al meer. Via onze website, onze nieuwsbrief, onze Facebookpagina en andere social media willen we de communicatie binnen Hercules naar de leden goed laten verlopen. Als lid van de werkgroep Media help je mee om de digitale media optimaal te benutten voor de club.
Heb je affiniteit met digitale techniek en netwerk? De tijd staat niet stil, dus er is genoeg te doen om de mogelijkheden van deze tijd zo optimaal mogelijk te benutten.
- beheerder materiaal/kleding
Als lid van de werkgroep materialen/kleding zorg je er voor dat het voetbalmateriaal en de (trainings)kleding van Hercules tiptop in orde is. Een deel van de clubtenues wordt in onze eigen wasserij gereinigd.
Samen met de andere werkgroepleden organiseer je het beheer van het materiaal en kleding, zorgt eventueel voor reparatie of inkoop van spullen. Ook de opslag van alle materialen en kleding behoort tot het werkterrein van deze groep.
Contact: Alexander Pohl, vrijwilligerscoördinator: pohlalex123@gmail.com.
