Onze statuten bepalen dat onze jaarvergadering binnen zes maanden na het einde van het seizoen moet plaatsvinden. Dit moment mag op basis van de Coronaspoedwet worden uitgesteld. Het bestuur heeft al eerder op basis van deze wet besloten om onze jaarvergadering over seizoen 2019-2020 uit te stellen.
Enkele weken geleden ging het bestuur er vanuit dat de jaarvergadering ter verantwoording over seizoen 2019-2020 op 22 juni 2021 zou kunnen worden gehouden. We hebben op dit moment echter helaas nog te maken met beperkingen bij de organisatie. Gelet op het maximaal aantal mensen wat is toegestaan in een afgesloten ruimte zou dit betekenen dat we een vergadering voor maar 20-25 leden mogen houden. Het opzetten van een digitale vergadering als alternatief is duur, kost veel voorbereiding zonder zekerheid op veel deelname en is daarom ook niet wenselijk.
We willen heel graag zonder beperkingen kunnen vergaderen. En alle tekenen wijzen erop dat dit binnenkort mogelijk wordt. Daarom nog een laatste keer uitstel om eind augustus/begin september elkaar in een ledenvergadering te kunnen ontmoeten.
Tijdens die vergadering wil het bestuur naast het formeel verslag over seizoen 2019-2020 u heel graag informeren hoe Hercules de corona crisis is doorgekomen, hoe we er aan het begin van seizoen 2021-2022 voorstaan en welke plannen we hebben om de toekomst van onze vereniging veilig te stellen, zowel financieel als sportief.
In het jaarverslag over seizoen 2019-2020 legt het bestuur verantwoording af ten opzichte van haar leden tijdens de 19e Algemene Ledenvergadering. Om toch zo veel mogelijk de statuten van onze vereniging in acht te nemen, is het jaarverslag in december 2020 opgeleverd en heeft de Kascommissie het financiële verslag van de penningmeester beoordeeld. De Kascommissie adviseerde onze leden om het bestuur decharge te verlenen. Dit advies is als bijlage bij het jaarverslag gevoegd.
Het jaarverslag vindt u op de pagina Verenigingsdocumenten.
We rekenen op uw begrip voor de nu gemaakte afwegingen en hopen alle Herculieten te kunnen uitnodigen om aanwezig te zijn bij onze ledenvergadering kort na de zomervakantie. Want dan doen we hopelijk allemaal weer Normaal!
Het bestuur