Lid zijn van sc Hercules Zaandam

Bericht datum: di 15 feb

Lid zijn van sc Hercules Zaandam

Als je lid bent van een vereniging betaal je contributie. De enige die vrijgesteld zijn van het betalen van contributie zijn onze Ereleden en de jeugdleden, die om te kunnen sporten een geslaagd beroep hebben gedaan op het Jeugdsportfonds. Contributiegelden vormen de belangrijkste inkomsten van een gezonde vereniging.

Na het starten van de eerste contributie inning in januari 2011 ontvingen wij signalen dat er op sommige punten behoefte is aan een toelichting.

Statuten
Elke vereniging heeft zijn eigen “Grondwet”, de statuten. In de statuten van de vereniging staan bepalingen over de contributie. Als de vereniging besluit om hier dingen in aan te passen, kan dat, maar uitsluitend na goedkeuring bij stemming door de leden.

In de statuten staat dat leden van verdienste, 50% betalen van de contributie voor een niet spelend lid. Ereleden zijn volledig vrijgesteld van het betalen van contributie.

In de statuten staat ook dat wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd blijft. Alleen het bestuur kan hierop een uitzondering maken als hiervoor goed gemotiveerde redenen zijn.

Uitgangspunt voor de contributie indeling in categorieën, is het tarief voor de voetballende senioren. Deze bedraagt dit seizoen € 176. Voor de overige leden geldt de volgende staffel die ook was opgenomen in het door de oud-PSCK en oud-VVZ leden goedgekeurde fusievoorstel:

• A-junioren                                 85%                    € 150
• B-junioren                                 80%                    € 141
• Zaalvoetbal                               80%                    € 141*)
• C-junioren                                 75%                    € 132
• D-E-F pupillen                           60%                    € 106
• Mini’s & niet-spelende leden       42,5%                 €   75
• Meewerkers & Donateurs           25%                   €   44
• Leden van verdienste                 50%                   €   37 (50% van € 75 (= niet spelend lid))
• Ereleden                                   vrijgesteld             nihil

*)   Naderhand heeft bestuur besloten om de contributie voor zaalvoetballers te verlagen tot € 100. Dit omdat de verhoging voor deze spelende zaalvoetballeden te groot was gebleken.

Voor de leeftijdsindeling bij junioren, pupillen en mini’s verwijs ik gemakshalve naar de website.
Zie ook “Over Hercules > Lid worden”.

Meewerkende leden
Binnen de vereniging zijn er gelukkig een heleboel leden die zich soms bijna dagelijks inzetten voor de verenging. Of dit nu een grote of niet zo’n grote bijdrage is, de vereniging is hier uiteraard enorm blij mee. Wat deze leden allemaal voor de club doen en betekenen, kunt u bijvoorbeeld zien op en in ons prachtige complex, op de website en in de clubkrant. Voor deze leden geldt een apart tarief. Zij krijgen 75% korting op het basistarief voor een spelend seniorentarief. Een meewerker betaalt €  44,- per jaar.

Clubscheidsrechters
Voetbal in competitieverband kan niet zonder de scheidsrechter. De vereniging mag zich gelukkig prijzen te kunnen beschikken over een mooi aantal onmisbare schakels bij de beoefening van de sport. Daarom heeft het bestuur besloten clubscheidsrechters in te delen in de categorie "Meewerker". Voor dit bedrag krijgt de clubscheidsrechter naast de faciliteiten die de overige leden genieten, volledige vergoeding (inclusief reiskosten) voor scheidsrechtercursussen, krijgen zij scheidsrechterskleding inclusief toebehoren (in bruikleen), als ook alle ondersteuning vanuit de KNVB via de vereniging.

Niet-spelende leden
Een niet spelend lid, neemt niet deel aan de competitie die door de wordt georganiseerd KNVB (of door de KZZ de Koepel bij zaalvoetbal). Voor het overige zijn deze leden volwaardig lid, hebben zij een stem in de ledenvergadering en kunnen wij gebruik maken van de accommodatie om bijvoorbeeld te trainen. Deze leden betalen € 75,- per jaar.

Donateurs
Donateurs ondersteunen de vereniging met een jaarlijkse bijdrage. Hiervoor krijgen zij het clubblad en ontvangen zij uitnodigingen voor het  bijwonen van bepaalde evenementen die de vereniging organiseert, waaronder bijvoorbeeld de nieuwjaarsreceptie. Donateurs hebben geen stemrecht in de vereniging. Donateurs hebben altijd het recht om hun donateurschap tussentijds te beëindigen (schriftelijk), maar ook zij blijven hun bijdrage over het lopende jaar verschuldigd aan de vereniging.

Vergoedingen
Sommige leden krijgen een vergoeding. Dit is een vergoeding omdat zij werken voor de vereniging op basis van een arbeidscontract. Dit zijn binnen sc Hercules de hoofdtrainers en de Technisch Jeugdcoördinator. De contributie wordt geacht onderdeel uit te maken van de arbeidsovereenkomst. Verder zijn er enkele leden die een vrijwilligersvergoeding ontvangen op initiatief van het bestuur en grond van hun inbreng van tijd, uitzonderlijke capaciteit en inzet.

Als leden kosten maken in het belang van de vereniging, kunnen zij deze kosten declareren bij de penningmeester. Maar dit is pas mogelijk nadat er overleg is gevoerd met het bestuur.

Voor alle duidelijkheid; het bestuur van sc Hercules Zaandam zet zich belangeloos, vrijwillig en zonder vergoeding in voor de vereniging.

SportLink
Alle leden en donateurs worden opgenomen in het ledenadministratiepakket “Sportlink” genaamd. Hieruit worden de leden aangeschreven voor zaken die hen aangaan. Hierin staat ook welk tarief ‘hangt’ aan het lidmaatschap. De financiële administratie is ook onderdeel van de ledenadministratie. Het incasseren van de contributie, boetes en andere verschuldigde betalingen, is in dit software pakket ondergebracht en aan elkaar gekoppeld. U helpt mee door alle adresgegevens up to date te houden. Geef daarom adreswijzigingen tijdig door; dit geldt ook voor e-mail adressen!

Hoe betaalt u contributie
Voor de penningmeester is de afdracht van contributie op basis van automatisch incasso uiteraard de meest makkelijke manier van betalen. Hopelijk vindt u dat ook. Heeft u nog geen machtiging afgegeven, doe dat dan alsnog. Een machtigingsformulier is bij de penningmeester verkrijgbaar, of kijk op www.hercules-zaandam.nl. De penningmeester int de contributie in 2010-2011 in vier termijnen.

Betaalt u liever per acceptgiro, dan kan dat. U ontvangt het contributiebedrag voor het hele verenigingsjaar vooraf in één keer. U mag deze uiteraard ook ineens betalen, maar u kunt dit ook in termijnen doen. Als u er dan maar zelf voor zorgt dat u aan het einde van het seizoen geen betalingsachterstand heeft.

Niet eens?
Als u meent dat u bent ingedeeld in een categorie die niet past bij de feitelijke situatie, dan vragen wij u om dit kenbaar te maken bij het bestuur (bij voorkeur schriftelijk/per e-mail).

Het zonder overleg en op voorhand niet betalen van de contributie waarvoor u wordt aangeslagen is geen oplossing. Hetzelfde geldt voor het laten terugboeken (storneren) van eerder geïnde contributie.

Tenslotte
Er zijn ook personen die zich inzetten voor de club, maar die er geen lid van zijn. Dat kan best. Denk hierbij aan ouders/begeleiders van jeugdelftallen, of familieleden van een lid die de clubkrant rondbrengen bijvoorbeeld. Ook met deze vrijwilligers zijn wij erg blij. Zij staan alleen niet in de verenigingsadministratie, en lopen daarmee het risico dat ze worden vergeten als er bijvoorbeeld uitnodigingen worden gestuurd voor een bepaald evenement. Daarom staat er in een uitnodiging ook altijd dat deze ook bedoeld is voor hen die de vereniging een warm hart toedragen.

Maar ook zij kunnen voor vanaf € 44, - per jaar (€ 11,- per kwartaal) lid worden van onze vereniging!

Het bestuur is van mening dat de contributie een wezenlijk onderdeel is van het lidmaatschap van de vereniging. Contributie wordt geïnd bij alle leden, met slechts een uitzondering en die is voor onze Ereleden.

Namens het bestuur

Met vriendelijke groet,
Koos Schilder